Cajapro
Un sistema · ocho negocios

La misma caja.
Habla el idioma de cada negocio.

Comandas para la cocina, lotes que vencen en la droguería, tallas y colores en el almacén, IMEI en la tienda de celulares un torniquete con huella en el gimnasio y la cuenta de cada habitación en el hotel. Se activa solo lo que su negocio necesita, y se pueden combinar (hotel con restaurante, celulares con servicio técnico…).

Toque un negocio: el tiquete cambia. Los datos son de ejemplo.

Lo que trae la caja de todos

Una base sólida que no cambia de un negocio a otro.

Todos los negocios comparten la misma caja, el mismo inventario y los mismos reportes. Lo que cambia son los módulos que se encienden encima.

Caja

Turnos con arqueo ciego

El cajero cuenta sin ver lo esperado. Sobrantes y faltantes quedan registrados por turno.

Clientes

Fiado con cupo y abonos

Cada cliente con su límite. Los abonos bajan la deuda y se ven en el arqueo.

Ventas

Cambios y devoluciones

Devolver dinero o cambiar por otro producto, con recibo de regalo sin precios.

Inventario

Compras, traslados y sedes

Recibir mercancía por caja o unidad, mover entre sedes y ver la existencia real de cada una.

Dueño

Descuentos bajo control

Las promociones y comisiones las crea el dueño. Un descuento manual pide el PIN del administrador.

Números

Reportes que se entienden

Ventas por hora y por día, utilidad, gastos, devoluciones y anulaciones en una sola pantalla.

Módulos por negocio

Cada negocio trae su propia forma de trabajar.

No es un sistema genérico con nombres cambiados. Cada módulo resuelve lo que ese negocio hace todos los días.

Restaurante

Mesas, cocina y barra.

  • Comandas que salen a la estación correcta: parrilla, cocina o bar.
  • Modificadores y combos: término de la carne, adiciones, sin cebolla.
  • Carta QR en la mesa y reservas en línea.
  • Cuentas divididas y propinas repartidas como decida el dueño.
COMANDA · MESA 7 · PARRILLA2× Punta de anca
  término medio
1× Churrasco + queso extra

Domicilios

Sirve para cualquier negocio.

  • Pedidos desde la página web del negocio, con confirmación.
  • Enlace de seguimiento para el cliente y aviso por WhatsApp.
  • Zonas con su valor de envío y liquidación de cada domiciliario.
  • Pedidos de plataformas registrados aparte, con lo que deben.
PEDIDO WEB #218En camino con Andrés
Zona Norte · envío $ 4.000
Paga en efectivo con $ 50.000

Droguería

Lotes, fórmulas y vencimientos.

  • Lotes con fecha de vencimiento: sale primero el que vence antes.
  • Venta por unidad, blíster o caja, del mismo producto.
  • Fórmula médica obligatoria para los medicamentos que la exigen.
  • Registro de temperatura de la nevera y alerta fuera de rango.
VENTA · CAJA X100Acetaminofén 500 mg
Lote CT-B · vence 03/2027
Nevera: 4,2 °C · en rango

Ropa y calzado

Tallas, colores y apartados.

  • Cuadrícula talla × color para crear, comprar y ver existencias.
  • Apartados con abonos y fecha límite.
  • Política de cambios del almacén, con plazo y garantía.
  • Comisión por vendedora, si el dueño la configura.
APARTADO #12Jean clásico · 30 · Azul oscuro
Abonó $ 40.000 de $ 129.900
Reclamar antes del 15/10

Celulares

IMEI, usados, reparaciones y recargas.

  • Cada equipo con su IMEI verificado: a quién se vendió y su garantía.
  • Equipo usado como parte de pago, con quién lo entregó.
  • Servicio técnico con cotización que el cliente aprueba desde su celular.
  • Recargas y paquetes con el saldo de cada plataforma.
ORDEN DE SERVICIO #34Samsung A32 · cambio de display
Cotización aprobada por el enlace
Estado: listo para entregar

Gimnasio

Planes, torniquete y clases.

  • Planes que crea el dueño: día, quincena, mes o tiquetera.
  • Torniquete con huella, rostro o tarjeta: vencido no entra.
  • QR de ingreso que cambia cada 30 segundos, así no se presta.
  • Clases con cupo y lista de espera, entrenadores y valoración física.
INGRESO · TORNIQUETE ENTRADAAna G. · socia N.º 7 · huella
Pagó 27/09 · vence 26/10
Le quedan 29 días

Hotel u hostal

Habitaciones, reservas y la cuenta del huésped.

  • Tablero de habitaciones: libre, ocupada, por limpiar o en mantenimiento.
  • Tarifas por acomodación y temporada que pone el dueño, y reservas con anticipo.
  • Lo que consume en el restaurante o el minibar se carga a su habitación.
  • Calendario con Booking y Airbnb, reservas desde su página y registros TRA y SIRE.
HABITACIÓN 204Check-out · 3 noches
Restaurante y minibar cargados
Saldo $ 464.000

Servicio técnico

Órdenes de servicio, repuestos y garantía.

  • Recepción del equipo con su estado, accesorios y abono.
  • Diagnóstico y cotización con repuestos del inventario.
  • El cliente aprueba la cotización y sigue el estado desde su celular.
  • Entrega con cobro del saldo y garantía de la reparación.
ORDEN DE SERVICIO #34Portátil Lenovo · puerto de carga
Cotización aprobada por el enlace
Estado: listo para entregar
Por qué es distinto

Pensado para cómo se trabaja de verdad en Colombia.

Precios en pesos sin centavos, WhatsApp como canal principal, fiado, domicilios y datos personales cuidados según la ley.

Un solo sistema, varios negocios

Un hotel con restaurante, un restaurante con domicilios o celulares con servicio técnico: todo desde el mismo lugar, con los mismos productos, clientes y caja.

El dueño decide los descuentos

El sistema no inventa promociones ni comisiones. Cada descuento queda registrado con quién lo autorizó.

Los datos biométricos no salen del lector

La huella y el rostro se quedan en el aparato. Cada socio autoriza el tratamiento de sus datos (Ley 1581 de 2012).

El cliente sigue todo desde su celular

Seguimiento del domicilio, estado de la reparación, su plan del gimnasio y su QR de ingreso, sin instalar nada.

Funciona en lo que ya tiene

Computador, tablet o celular. Impresora térmica de 80 mm y lector de código de barras.

Centrado en la operación

Caja, inventario y clientes. Si necesita factura electrónica y contabilidad, se conecta con Contapro.

Precios

Un solo precio, para cualquier tipo de negocio.

Todo incluido: caja, inventario, clientes, reportes y los módulos de su negocio. Hasta 3 sedes, con cajas y usuarios sin límite.

Mensual

$59.900
al mes
  • Cancele cuando quiera
  • Pago con tarjeta, Nequi o PSE
Empezar gratis

Anual

$658.900
al año · paga 11 meses, uno gratis
  • Ahorra $59.900
  • Un solo pago al año
Empezar gratis

Anual con Contapro

$1.290.000
al año · Cajapro + Contapro
  • Toda la contabilidad con Contapro
  • Factura electrónica DIAN con firma
  • Las ventas del turno pasan solas a la contabilidad
Empezar gratis

7 días de prueba gratis, sin tarjeta. Contapro: www.contapro.com.co

Cómo empezar

Su negocio funcionando hoy mismo.

Cree su cuenta en un minuto, con productos de ejemplo para que vea cómo funciona. Sin instalar nada: computador, tablet o celular.

1Cree su cuenta 2Marque qué tiene su negocio 3Abra la caja y venda